PRIVACY BELEID .

Inleiding .

Kinderwereld hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Kinderwereld houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze dit privacy beleid.
Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Kinderwereld is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Wij voeren interne controles op de verwerking van persoonsgegevens, de verwerkersovereenkomsten en de beveiliging van de gegevens. Naar aanleiding van deze controle of wetswijzigingen kan dit privacy beleid aangepast worden.

Gedragscode en richtlijnen .

Voor alle medewerkers van Kinderwereld geldt dat zij zorgvuldig omgaan met de privacygevoelige gegevens van klanten.

Dit betekent dat:

Alle medewerkers, stagiaires en bestuurders een geheimhoudingsverklaring hebben getekend.
Elektronische apparaten op de locaties beveiligd zijn met een wachtwoord.
Schriftelijke gegevens zorgvuldig worden opgeborgen.
Er geen privégegevens van medewerkers aan ouders worden verstrekt.
Er tegen ouders niet in negatieve termen over groepsgenoten van hun kind wordt gesproken.
Pedagogisch professionals van de BSO de ouders op de hoogte stellen van datgene wat er is besproken met de leerkracht tijden het halen van school.
In notulen gebruik wordt gemaakt van initialen als kinderen genoemd worden.
Buiten de werkkring geen kinderen met naam en toenaam worden besproken.
Privacygevoelige onderwerpen met ouders worden besproken zonder aanwezigheid van andere ouders en kinderen.
Privacygevoelige onderwerpen worden niet in aanwezigheid van kinderen besproken.
Konnect is alleen voor de ouders van het kind bedoeld, andere ouders kunnen deze niet inzien.

Verwerking .

Kinderwereld verzamelt alleen gegevens van ouders en kinderen voor de uitoefening van haar taken. Op basis van de opgave van klanten worden de gegevens door de administratie geregistreerd. Dit in verband met de plaatsing en facturering van de opvang, contact met ouders, aanvraag van subsidies en uitwisseling met de Belastingdienst (kinderopvangtoeslag).

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

Het uitvoeren van de plaatsingsovereenkomst tussen klant en Kinderwereld.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) zal de administratie van Kinderwereld de volgende persoonsgegevens van u en uw kind(eren) vragen:

Naam
Geslacht
Adres
BSN
Geboortedatum
Soort opvang en gewenste dagdelen
Telefoonnummer(s),
E-mail
Bankrekeningnummer
Inkomensgegevens

Uw persoonsgegevens worden door Kinderwereld opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële en plaatsingsadministratie voor minimaal 7 jaar.

Door de pedagogisch professionals worden gegevens verzameld en bijgehouden die van belang zijn voor de opvang, verzorging, begeleiding en ontwikkeling van het kind.

Verstrekking .

Kinderwereld biedt een veilige en vertrouwde omgeving waarin de ontwikkeling van kinderen centraal staat. Hierbij is regelmatig overleg en afstemming met ouders belangrijk. Onderdeel hiervan is het zorgvuldig uitwisselen van informatie.

Kinderwereld wisselt, in het kader van haar taken en wettelijke verplichtingen, persoonsgegevens uit met derden, zoals de Belastingdienst, GGD, consultatiebureau, gemeente en scholen.

Wij gaan hierbij zorgvuldig om met persoonsgegevens en handelen volgens de AVG. Dit betekent dat wij:

persoonsgegevens alleen gebruiken voor het vastgestelde doel.
zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
zorgen voor passende beveiliging.
geen gegevens verstrekken aan partijen buiten de EU.
persoonsgegevens van minderjarigen alleen verwerken met toestemming van ouders/verzorgers (bijvoorbeeld via het inschrijfformulier of e-mail).

In het kader van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen wisselen wij onder andere gegevens uit met:

de Belastingdienst (zoals naam, adres, BSN van kind en betalende ouder en afgenomen opvang);
de GGD (zoals naam en geboortedatum voor het bepalen van de beroepskracht-kindratio).

Wanneer dit in het belang van het kind is, kan het nodig zijn om informatie te delen met andere betrokken partijen, zoals het consultatiebureau of scholen. Dit gebeurt alleen met expliciete toestemming van ouders.

Kinderwereld bespreekt zorgen over een kind altijd eerst met ouders. Samen kijken wij hoe deze zorgen kunnen worden weggenomen. Wanneer zorgen blijven bestaan en ernstig zijn, kan Kinderwereld een melding doen bij Veilig Thuis. Ouders worden hiervan vooraf op de hoogte gesteld, tenzij de veiligheid van kinderen of medewerkers dit niet toelaat.

Bewaartermijn .

Kinderwereld bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging .

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

Alle personen die namens Kinderwereld van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
We gebruiken initialen en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
Werktelefoons en -laptops zijn eigendom van Kinderwereld, worden extern beheerd en kunnen op afstand worden beveiligd bij verlies of misbruik.
Wij maken versleutelde back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten .

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren en te verwijderen. Hiervoor dient u een inzageverzoek in te dienen. In sommige gevallen is het wettelijk niet toegestaan bepaalde gegevens te verwijderen, ook al verzoekt de klant hierom. Dit is in verband met een wettelijke bewaartermijn van bijvoorbeeld de Belastingdienst.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten .

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen .

Als u naar aanleiding van ons privacy beleid nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op.

Contactgegevens .

Kinderwereld

Monierweg 5D

7741KV Coevorden

Email: info@kinderwereld.info